Case CooliBlade: Manuaalisista dashboardeista reaaliaikaiseen liiketoimintatietoon

“Ensimmäisessä projektikokouksessa testasin jo ratkaisua. Toisessa kokouksessa esittelin, mitä olin itse rakentanut sen päälle.” — Jeremias Niemi-Korpi, Talouspäällikkö, CooliBlade 

Tausta 

CooliBlade suunnittelee ja valmistaa kehittyneitä lämmönhallintaratkaisuja tehoelektroniikkaan — nopeasti kasvava deep tech -yritys, joka palvelee toimialoja uusiutuvasta energiasta sähköajoneuvojen lataukseen ja 5G-tietoliikenteeseen. Terävänä pysyminen tällaisella markkinalla tarkoittaa nopeita päätöksiä — ja päätöksiä faktojen pohjalta. 

Haaste ei ollut datan puute. CooliBladella on käytössä moderni järjestelmäkokonaisuus — HubSpot myyntiin, Odoo toiminnanohjaukseen ja valmistukseen — ja molemmissa järjestelmissä on arvokasta tietoa. Mutta kokonaiskuvan saaminen liiketoiminnan tilasta tarkoitti datan hakemista erikseen jokaisesta lähteestä, tietojen yhdistelyä käsin ja dashboardien rakentamista, jotka olivat jo vanhentuneita valmiiksi tehdessä. 

Prosessi toimi. Se vain kulutti aikaa, joka olisi voinut mennä päätösten tekemiseen — ei niiden valmisteluun. 

Ratkaisu 

CooliBlade kumppanoitui Ikonin kanssa rakentaakseen jotain parempaa. Ikoni otti vastuun arkkitehtuurista, CooliBladen järjestelmien välisistä integraatioista ja kokonaisuuden yhteen sitovasta tekoälykerroksesta. CooliBlade toi mukaan sen, mitä Ikoni ei voi toimittaa: syvän liiketoimintatuntemuksen, merkittävät mittarit ja sen, miltä hyvä lopputulos näyttää heidän toimialallaan. 

Tieto keskustelun kautta 

Tuloksena on ratkaisu, jossa käyttäjät yksinkertaisesti kysyvät, mitä haluavat tietää. Liiketoimintakriittiset KPI:t — valmistuksen saanto ja kirjattu liikevaihto — ovat saatavilla heti, laskettuna ja visualisoituna luonnollisen kielen keskusteluna Claude AI:n kanssa. Ei odottelua raportin rakentamista varten. Ei manuaalista koostamista. Vain vastaus. 

Kasvaa liiketoiminnan mukana 

Järjestelmä käynnistyi kahdella perustunnusluvulla, jotka kattavat CooliBladen keskeiset taloudelliset ja operatiiviset suorituskykymittarit. Uusien mittareiden lisääminen ei vaadi kehittäjää tai uutta projektia. Käyttäjät voivat itse määritellä ja lisätä uusia näkymiä — pohja on osa toimitusta, ja keskustelu on käyttöliittymä. 

Tulos

Kick-offista ensimmäiseen täyteen julkaisuun: 9 työpäivää.

• Vähemmän manuaalista työtä — johto käyttää aikansa päätösten tekemiseen, ei datan kokoamiseen erillisistä järjestelmistä. 
• Tieto heti saatavilla — liiketoimintakriittiset KPI:t ovat käytettävissä välittömästi, ilman odottelua raportin valmistumista varten. 
• Kasvaa liiketoiminnan mukana — uusia mittareita ja näkymiä voidaan lisätä ilman kehittäjää, yksinkertaisesti laajentamalla toimitettua kokonaisuutta. 
• Nopeammat, varmemmat päätökset — kun oikea tieto on aina saatavilla, päätökset perustuvat faktoihin eikä arvauksiin. 

“Projektin lopputulos ylitti odotuksemme. Ennen projektia pidimme perinteistä BI-työkalua ykkösvaihtoehtonamme, mutta lopputuloksen myötä luovuimme sen käyttöönotosta kokonaan.”  — Jeremias Niemi-Korpi, Talouspäällikkö, CooliBlade