Case Notarec

Notarec ja Ikoni uudistivat HR-kuntokartoituksen rakentamalla digitaalisen, tekoälyavusteisen alustan, joka tekee prosessista sujuvamman, raportoinnista nopeampaa ja palvelusta helposti skaalautuvan.

” Meille oli tärkeää, että HR-kuntokartoitus on asiakkaallemme mahdollisimman selkeä ja sujuva kokemus. Digitaalinen alusta auttaa meitä keräämään ja jäsentämään tiedon tehokkaasti, jolloin voimme keskittyä siihen tärkeimpään – asiakkaan tilanteen ymmärtämiseen ja konkreettisten kehityssuuntien tunnistamiseen.” — Minna Pohjola, Business Lead, People & Culture / Notarec

Tausta

Notarec on HR-konsultointiin erikoistunut yritys, joka auttaa organisaatioita kehittämään henkilöstöjohtamistaan. Yksi Notarecin ydinpalveluista on HR-kuntokartoitus: systemaattinen analyysi siitä, missä kunnossa organisaation henkilöstöjohtaminen on tällä hetkellä, mitä vahvuuksia löytyy ja mihin kannattaa panostaa seuraavaksi.

Notarecilla on vahva osaaminen ja selkeä näkemys siitä, mitä laadukas HR-kartoitus vaatii. Seuraava askel oli viedä osaaminen digitaaliseen muotoon: rakentaa työkalu, joka tukee konsultin työtä, yhtenäistää prosessin ja mahdollistaa palvelun kasvattamisen – Notarecin laadusta tinkimättä.

Ratkaisu

Notarec teki yhteistyötä Ikonin kanssa rakentaakseen selain- ja tekoälypohjaisen alustan HR-kuntokartoituksen tueksi.

Ikoni vastasi arkkitehtuurin suunnittelusta, teknologiavalinnoista ja teknisestä toteutuksesta. Notarec toi projektiin syvällisen HR-asiantuntemuksensa ja määritti, mitä työkalu tarvitsee toimiakseen oikeasti konsultin arjessa. Yhdessä syntyi ratkaisu, jossa teknologia ja asiantuntijuus tukevat toisiaan saumattomasti.

Konsultin työkalu

Alusta toimii Notarecin konsulttien omana työympäristönä koko kuntokartoitusprosessin ajan. Lomake ohjaa kartoituksen läpi vaihe vaiheelta, näyttää reaaliajassa etenemisen ja pitää kaikki vastaukset tallessa systemaattisesti. Notarecin brändivärit ja visuaalinen ilme tekevät kokemuksesta ammattimaisen niin konsultille kuin asiakkaalle.

Tekoälyavusteinen raportointi

Kun kartoitus on valmis, tekoäly tukee konsulttia analyysin teossa ja raportin kokoamisessa. Konsultti ohjaa prosessia, tekee tulkinnat ja viimeistelee raportin – tekoäly hoitaa raskaan pohjatyön, jotta asiantuntijan aika voidaan käyttää siellä missä se luo eniten arvoa. Lopputulos on jäsennelty, ammattimainen raportti, joka kantaa Notarecin asiantuntijuuden leimaa.

Tulokset

Projekti tuotti Notarecille konkreettisen, käyttövalmiin alustan, joka vie HR-kuntokartoituksen toteutuksen uudelle tasolle.

• Tekoäly tukee, konsultti johtaa – Tekoälyavusteinen raportointi vähentää manuaalista työtä ja lyhentää kartoituksesta valmiiseen raporttiin kuluvaa aikaa – ilman, että asiantuntijan näkemys katoaa prosessista.
• Prosessi on dokumentoitu ja toistettava – Kaikki kartoitusdata tallentuu systemaattisesti, mikä takaa laadukkaan ja yhdenmukaisen palvelun jokaiselle asiakkaalle.
• Yhtenäinen alusta – Konsulttityökalu ja kartoituslomake toimivat saman järjestelmän alla, mikä pitää ylläpidon yksinkertaisena ja kokemuksen yhtenäisenä.
• Valmis kasvuun – Digitaalinen alusta mahdollistaa palvelun skaalaamisen liiketoiminnan mukana joustavasti ja kestävästi.

Projekti vahvisti Notarecin asemaa modernina HR-kumppanina, joka tuo asiakkailleen parhaan mahdollisen yhdistelmän – kokeneen konsultin näkemyksen ja modernin teknologian tehokkuuden.

” Ikonin tiimin vankka osaaminen, ymmärrys liiketoiminnastamme sekä tiivis vuorovaikutus antoi avaimet onnistuneelle yhteistyölle. Voimme lämpimästi suositella Ikonia kumppaniksi kehityshankkeisiin.” — Sofia Järnström, CEO / Notarec

Ikoni — Ihmeitä tekevä tekoälyosaaja.